De feestdagen zoals Pasen, Pinksteren, Hemelvaart en Koningsdag staan weer voor de deur. Voor veel werknemers betekent dit een extra vrije dag, maar voor parttime werknemers kan dit soms tot vragen leiden. Als werkgever is het belangrijk om te weten hoe de compensatie van feestdagen geregeld is, vooral als u parttime werknemers in dienst hebt. In dit artikel leggen we uit wat de regels zijn en wat u als werkgever kunt doen om mogelijke verwarring te voorkomen.
Een veelgestelde vraag van werkgevers is of parttime werknemers recht hebben op compensatie voor feestdagen die vallen op hun normale werkdag. Het antwoord hierop hangt af van de afspraken in de cao of arbeidsovereenkomst van de werknemer.
Er bestaat geen wettelijke regeling die bepaalt dat werknemers vrij zijn op feestdagen. Ook is er geen algemene wettelijke verplichting voor werkgevers om loon door te betalen op een feestdag. Of een werknemer een vrije dag heeft en of deze dag wordt doorbetaald, hangt volledig af van wat er is afgesproken in de cao of arbeidsovereenkomst.
Als een parttime werknemer op een bepaalde dag normaal werkt en die dag valt samen met een feestdag, dan bepaalt de cao of arbeidsovereenkomst of deze werknemer recht heeft op doorbetaling van het loon. In veel sectoren is vastgelegd dat feestdagen worden doorbetaald, maar dit is geen algemene wettelijke verplichting.
Wanneer een feestdag valt op een dag waarop een parttime werknemer normaal gesproken niet werkt, heeft hij of zij in principe geen recht op compensatie. Als er niets vermeld staat in het personeelsreglement over parttime werknemers en feestdagen, dan kan dat leiden tot onduidelijkheid. Werknemers doen er goed aan om dit na te vragen bij HR of de werkgever, zodat ze weten waar ze aan toe zijn. Daarentegen doen werkgevers er goed aan om dit voor te zijn door het personeelsreglement up-to-date te houden met de binnen de organisatie geldende regelingen met betrekking tot feestdagen en parttimers.
Sommige cao’s of werkgevers hanteren een regeling waarbij parttime werknemers een evenredige compensatie krijgen voor feestdagen, zodat zij niet benadeeld worden ten opzichte van fulltime werknemers. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat feestdagen worden meegenomen in de berekening van het verlof.
1. Controleer de cao en arbeidsovereenkomst: kijk wat er is afgesproken over feestdagen en compensatie voor parttime werknemers. In sommige sectoren bestaan hier specifieke regelingen voor.
2. Communiceer helder met uw werknemers: zorg ervoor dat werknemers op de hoogte zijn van hun rechten met betrekking tot feestdagen en compensatie. Dit voorkomt misverstanden en helpt u om onterechte claims te voorkomen.
3. Houd rekening met een eerlijke verdeling: sommige bedrijven hanteren een pro-rata compensatie om te zorgen dat parttime werknemers niet structureel benadeeld worden. Dit kan een overweging zijn bij het opstellen van het beleid.
4. Zorg voor consistente toepassing: zorg ervoor dat de regels rondom feestdagen en compensatie eerlijk en consequent worden toegepast. Dit helpt om juridische discussies en ongelijke behandeling te voorkomen.
Als werkgever is het belangrijk om heldere afspraken te maken over de compensatie van feestdagen, zeker voor parttime werknemers. Door de cao of arbeidsovereenkomst goed te interpreteren en een consistente werkwijze te hanteren, voorkomt u misverstanden en administratieve rompslomp.